Met de start van een nieuw jaar komt de kans voor nieuwe avonturen, doelen en uitdagingen. Dit jaar ben ik enthousiast om mijn eigen online zaak te openen in Estland. Estland staat bekend om zijn digitale vooruitgang. Het land heeft één van de meest geavanceerde digitale infrastructuren ter wereld, wat het gemakkelijker maakt voor ondernemers om hun ideeën te realiseren. Voor degene die nieuwsgierig zijn hoe mijn opstart gegaan is, heb ik deze blog geschreven.
E-residentie
Estland biedt een uniek e-residentieprogramma waarmee internationale ondernemers een bedrijf kunnen oprichten zonder fysiek in het land aanwezig te zijn. Dit maakt het proces toegankelijk voor iedereen, ongeacht waar je woont.
Zorg dat je tijd hebt en rustig zit wanneer je je E-residentie aanvraagt. Leg je ID, paspoort en gsm alvast klaar. De aanvraag bestaat uit een aantal modules, van algemene gegevens tot gedetailleerde vragen omtrent je bedoelingen en je (strafbaar) verleden. Na het versturen van je aanvraag, betaal je de state fee (€120,- november 2024) en wacht je op een antwoord.
Ik kreeg mijn antwoord 21 dagen later: goedgekeurd! Daarna wordt je e-residence kit opgestuurd naar de door jou gekozen pick-up locatie, voor mij was dit in Warsaw. Het duurt dan nog 1 tot 3 weken voordat je kit er effectief is. Bij mij duurde dit 13 dagen. Je krijgt hiervoor een mailtje aan en dan kan je een afspraak maken om het af te halen. 11 dagen later, had ik mijn kit in handen.
Pas de dag na afhaling kan je jouw kaart gaan activeren. Ook hier krijg je een bericht van. In de kit zit jouw persoonlijke kaart, een kaartlezer en jouw persoonlijke codes. Het activeren sprak voor zich en was snel klaar. Wanneer dit gebeurd is, kan je je onderneming gaan opstarten.
Opstart onderneming
Zodra je e-resident bent, kun je je onderneming registreren via het Estse Handelsregister. Dit kan volledig onine en vereist enkel enkele documenten zoals je ID, bedrijfsplan en informatie over aandeelhouders.
Ik heb zelf na het activeren van men e-residentie een samenwerking aangegaan met B2Baltics, om zeker te zijn dat alles vlot verloopt. Ik las namelijk op heel wat plaatsen over afkeuringen etc. Wat de opstart kan vertragen. Ik wou het direct goed hebben. Daarnaast is het ook verplicht om een officieel adres te hebben voor je bedrijf in Estland. B2Baltics biedt deze adressen aan voor een schappelijke prijs. Er zijn nog heel wat andere bedrijven die hetzelfde aanbieden als B2Baltics, dus zoek op voorhand even op bij wie jij het voordeligst zit.
Bij de opstart van je onderneming betaal je een opstart kost van €265,-. Na 2 werkdagen was dit al in orde.
Dan kan je overgaan naar het aanvragen van je VAT nummer. Dit gebeurd niet automatisch bij de opstart van je onderneming en kan dus ook nog geweigerd worden.
Wil je het jezelf gemakkelijk maken, zorg dan dat je op voorhand dingen uitzoekt, zoals:
- Welke ondernemingsvorm wil ik;
- Welke bedrijfsnaam wil ik en check even of die al niet bezet is. Dit was bij mij het geval: zowel My Simple Life als Beyond Boundaries als Eenvoudig Leven als Simpel leven waren allemaal bezet. Vandaar mijn officiële naam in het Pools 'Moje proste życie ÖU.
- Bij welk bedrijf dat je je adres wil hebben
- Ga je de boekhouding zelf doen of ga je een boekhouder onder de arm nemen?
- Bij welke bank wil je een rekening openen voor je onderneming?
- Wie zijn je klanten? Van welke landen?
- Welke activiteiten doe je precies?
- Heb je een VAT nummer nodig?
Onvolledige aanvragen worden geweigerd en dan krijg je een mailtje aan met de vraag om de benodigde informatie alsnog te geven. Bij mij verliep alles heel vlot dankzij mijn goede voorbereiding.
Aanvraag VAT nummer
Dan zijn we gekomen aan de aanvraag van het VAT nummer. Niet iedereen heeft een VAT nummer nodig. Zoek even op of dat voor jou het geval is of check het bij jouw (verplichte) contactpersoon in Estland. In mijn geval, was dit wel nodig.
TIP: Zorg dat je eerst een bankrekening open hebt voor je onderneming. Het kan nog al eens problemen geven, wanneer dit nog niet het geval is.
Daarna ga je de aanvraag invullen. Ze vragen o.a. een gedetailleerde beschrijving van uw activiteiten. Zorg zeker ook dat je beschrijft met wie je samen werkt in Estland zelf: boekhouding, virtueel kantoor, ...
Helaas was mijn aanvraag net voor de feestdagen gedaan, daarna was het kantoor voor 2 volle weken dicht en werd mijn aanvraag pas begin januari bekeken. Hierdoor werd mijn aanvraag afgekeurd omwille van de "verouderde" datum op het formulier. Dus opnieuw het formulier invullen maar dan met de recente datum. De volgende dag kreeg ik uiteindelijk goedkeuring.
Mijn plan om vanaf 1 januari open te gaan, ging dus de mist in. Ondanks de goedkeuring zal mijn VAT nummer pas actief zijn vanaf 9 januari. Helaas kan ik dan ook nog niet verder met sommige online betalingssystemen waardoor ik beslist heb om pas maandag 13 januari officieel open te gaan.
Het was dus een officiële opstart rit van 1 november t/m 9 januari. Zo heb je beter een idee van de tijdspanne.
Opening Moje proste życie OÜ - 13 januari 2025
E-book 'Gezond wandelen. Een gids voor beginners'
Nog persoonlijke vragen aan mij? Dan kan je met mij contact opnemen via het contactformulier op deze website of een privéberichtje sturen op Facebook of Instagram.
Reacties? Post deze gerust hier onder!
Wil je op de hoogte blijven van mijn blog?
Altijd welkom op mijn Facebookpagina en/of Instagram.
My Simple Life, Beyond Boundaries is ook te vinden op YouTube! Hier deel ik tips & tricks rond sport & gezondheid.
Willen jullie op de hoogte blijven van deze tips & tricks, vergeet dan zeker niet te abonneren!
Reactie schrijven